Gestione delle revisioni

Gestione delle revisioni

Come trovare l'ultima versione del documento.



In ARXivar un documento archiviato non è più modificabile, in quanto ARXivar garantisce l'integrità dei documenti. E' comunque possibile registrare nuove revisioni del documento, mantenendo lo storico delle revisioni sempre consultabile.

Gestire l’integrità dei documenti

In ARXivar un documento archiviato in un certo stato non è più modificabile, in quanto viene garantita l’integrità dei documenti. Pensiamo, per esempio, ad un documento che raggiunge nel suo ciclo di vita lo stato APPROVATO. Tale documento dovrà essere “cristallizzato” per impedirne la modifica da parte di utenti non autorizzati. È possibile registrare nuove revisioni del documento, mantenendo lo storico delle revisioni sempre consultabile. Anche la gestione delle revisioni è legata al concetto di stato del documento.

Registrare nuove revisioni

Registrando nuove revisioni del documento, ARXivar assegna loro un numero progressivo univoco. L’ultima revisione diventa il documento principale mentre le revisioni risiedono in un archivio storico sempre consultabile.In base ai permessi assegnati all’utente/ gruppo ARXivar consente in modo interattivo di modificare il documento e salvarlo come revisione nuova.

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