In ARXivar è possibile strutturare la definizione dei campi che compongono il profilo del documento, ossia quelle informazioni che caratterizzano il documento (ad esempio mittente, destinatario, oggetto, data…). Oltre ad una serie di campi standard è possibile aggiungere al profilo dei campi definiti dall’utente. Questi campi aggiuntivi possono essere di tipo generico, cioè applicati su tutte le tipologie di documenti, oppure di tipo specifico, e cioè applicati solo a determinate tipologie documentali.

I campi aggiuntivi (combo box o tabellari) possono essere legati al gestionale per reperire alcune informazioni di profilo direttamente dal sistema ERP in tempo reale in fase di archiviazione.